Weiterhin Vorsitzender bleibt – mittlerweile 20 Jahre im Amt – Christian Schröter. Wiedergewählt wurden die beiden Stellvertreter Elżbieta Blumenbach und Andreas Schluricke. Neu im Vorstand als Stellvertretender Vorsitzender ist Dr. Roland Hagemeister (38). Er tritt die Nachfolge des nicht mehr kandidierenden Gernot Ribka an, dem Christian Schröter für seine jahreslange engagierte Mitarbeit im Vorstand dankte. Gernot Ribka gehört dem Gesamtvorstand weiterhin als Beisitzer an und wird sich vor allem dem Bereich Schulen widmen. Außerdem wurden neu als Beisitzer-/innen gewählt Dr. Hanna Nogossek (ehemalige. Leiterin des Deutschen Kulturforums östliches Europa), Juliane Knop und der Journalist Frank Bürger. Bestätigt wurden als Beisitzer-/innen Eva-Maria Birth, Ania Czechowska, Aleksandra Darul-Hagemeister, Margarethe Dückers, Paulina Kleiner, Kai Lingen, Dr. Bernd Rautenberg und Gerhard Weiduschat. Nicht erneut als Beisitzer kandidierte Hans-Derk Gebhardt, dem der Vorstand ebenfalls für seine langjährige treue Unterstützung dankte.
Christian Schröter konnte einen umfangreichen Tätigkeitsbericht für das vergangene Jahr vorlegen und Schatzmeister Ingo Schuster berichtete über eine positive Entwicklung der Finanzsituation der Gesellschaft im Jahr 2008. Der Finanzbericht wurde von den Revisoren ohne Einschränkung bestätigt und der Vorstand einstimmig durch die Mitgliederversammlung entlastet. Schließlich wurde auch der vorgelegte Finanzplan für das laufende Geschäftsjahr einvernehmlich angenommen. Die Gesellschaft hat zur Zeit etwa 300 Mitglieder und ist damit größte der Deutsch-Polnischen Gesellschaften in der gesamten Bundesrepublik.